Helferliste Vorlage

Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit stelle ich Ihnen eine Helferliste Vorlage zur Verfügung, um die Organisation von Helfern für zukünftige Events oder Projekte zu erleichtern.

Die Helferliste sollte die folgenden Informationen enthalten:

Name: Vor- und Nachname des Helfers.

Kontaktinformationen: Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

Verfügbarkeit: Datum und Uhrzeit, an denen der Helfer verfügbar ist.

Aufgabenbereich: Spezifische Aufgaben oder Bereiche, in denen der Helfer unterstützen kann.

Notfallkontakt: Kontaktinformation einer Person für den Notfall.

Besondere Kenntnisse: Relevante Erfahrungen oder Fähigkeiten des Helfers.

Bitte nutzen Sie die beigefügte Tabelle, um die Informationen der Helfer einzutragen. Vergewissern Sie sich, dass alle Felder ordnungsgemäß ausgefüllt sind, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Die Liste kann je nach Bedarf angepasst werden, um weitere Informationen zu integrieren, die für Ihre Veranstaltung relevant sind.

Senden Sie die ausgefüllte Helferliste an alle Beteiligten, um sicherzustellen, dass alle über die Kontakte und die Aufgabenverteilung informiert sind. Eine digitale Kopie der Liste sollte aufbewahrt werden, um einen schnellen Zugriff zu ermöglichen.

Mit freundlichen Grüßen [Unterschrift (handschriftlich)] [Ihr Name]